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    【個性培養周】貫通理論學習 體驗職業色彩——記檔案技能學習與職業體驗

    時間:2020-11-19瀏覽:10

    11月17日下午,社會歷史學院檔案學專業負責人丁春梅教授帶領檔案學專業40余名學生來到校文書檔案室參觀體驗。此次活動以檔案技能學習與職業體驗為主題,旨在讓同學們沉浸式體驗檔案室工作環境,將檔案理論學習與實踐相融合,培養檔案職業素養。

    此次活動受到了校檔案室主任、副研究館員林叢,館員陳尤鶯及謝文倩的熱烈歡迎。40余名同學分為兩隊,在校檔案室老師帶領下依次參觀了檔案庫房和辦公室,學習了檔案數字化工序等,讓同學領略到檔案室作為學校信息資源的保管基地、檔案信息的利用中心的重要地位。

    福建師范大學文書檔案室庫房有三間,安裝有密集架,并配備空調、除濕、報警等現代化設施。陳老師帶同學們參觀了其中兩個庫房,主要介紹了文書檔案、財會檔案和學籍檔案。學籍檔案記錄了每一名學生的基本情況,有利于學?;蚱渌块T直接獲取該學生基本信息,是高校中至關重要的檔案,應進行永久保管。財會檔案主要包括憑證、報表和賬簿等;文書檔案根據年限不同有兩種分類方式,并詳細分析不同分類法的優缺點。在參觀學習中,同學們對檔案室庫房的設備設施有了一定了解,實操了密集架的使用,意識到作為檔案從業人員應該時刻關注政策條例,熟練掌握相關知識。

    隨著大數據、互聯網+、智能化、區塊鏈技術的推進,檔案現代化管理越來越普及。我校文書檔案室緊隨潮流,積極致力于檔案管理的信息化建設。在參觀辦公室時,老師向同學們介紹了不拆卷掃描儀、高速掃描儀和A3平板掃描儀等三種掃描儀的優缺點,及其在檔案掃描數字化中的適用情況。同時展示了檔案縫紉機的使用——裝訂檔案,并鼓勵同學動手實操??此坪唵蔚牟僮?,但同學們親自動手卻“笑料百出”,裝訂線沒有按照直線、無法控制裝訂速度等問題層出不窮。檔案信息化是未來必然的趨勢,進行檔案數字化可以提升檔案服務水平和服務質量,更為便捷得提供檔案利用。

    此次參觀學習促進了檔案專業學生和檔案室之間的交流,有利于提高學生專業化、技能化水平,檔案室全體工作人員展現出的“團結務實、開拓進取”的工作作風也進一步激勵同學們不斷強化專業知識,培養檔案職業素養,爭做新時代合格“檔案人”。

    (社會歷史學院)

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